sergipopis

Digitalització pràctica per a pimes

Et trec la feina manual de sobre.

Automatitzo Excel, informes i processos repetitius, i construeixo webs que fan alguna cosa més que estar boniques. Menys hores perdudes, menys errors, dades que s'actualitzen soles.

100h

estalviades a l'any per procés

2.500€

cost evitat per automatització

7 anys

en anàlisi financer i dades

Quantes hores perd el teu equip copiant dades entre Excels?

Moltes pimes segueixen gestionant factures, informes i reserves a mà: copiar i enganxar, consolidar fitxers, repetir el mateix informe cada setmana. Aquest temps no es factura, no escala i és on s'escolen els errors.

El cost real

Un procés manual de 2h/setmana són ~100h a l'any. A 25€/h de cost intern, són més de 2.500€ anuals en tasques que es poden automatitzar en dies.

Automatització i dades

Cada dilluns perds 2 hores consolidant fitxers a mà.

T'automatitzo Excel, informes i panells perquè aquestes dades es juntin, netegin i mostrin soles. Tu revises el resultat, no construeixes l'informe.

Què automatitzo

Informes i panells

Informes recurrents (setmanals, mensuals) i dashboards a Power BI o Excel que s'actualitzen automàticament amb les teves dades.

Neteja i consolidació

Unifico fitxers dispersos (Excel, CSV, exportacions del teu ERP/CRM) en una única font de dades fiable, sense intervenció manual.

Integracions

Connecto les eines que ja uses (correu, fulles de càlcul, bases de dades) perquè la informació flueixi sense que ningú l'hagi de moure a mà.

Macros i scripts

VBA, Power Query i Python per a tasques repetitives: generació de documents, enviaments automàtics, validacions de dades.

Casos d'ús per sector

Gestories i assessories

Consolidació automàtica d'extractes i factures de diversos clients en un únic informe mensual, sense copiar i enganxar.

Logística i distribució

Panell de seguiment de comandes i estoc que s'actualitza sol a partir dels fitxers que ja genera el teu ERP.

Clíniques i centres de serveis

Informe setmanal d'ocupació, facturació i altes/baixes de pacients generat automàticament cada dilluns.

Webs que fan alguna cosa

No necessites una altra web corporativa més.

La majoria de webs de pimes són un fullet digital: boniques, estàtiques i que no treuen feina a ningú. Jo construeixo webs amb funcionalitat real, connectades al que ja fas.

La diferència entre una web estàndard i una web que fa alguna cosa

Web estàndard

Pàgines estàtiques de "qui som" i "serveis". S'ha d'editar a mà cada cop que canvia alguna cosa. No redueix cap tasca manual.

Web que fa alguna cosa

Automatitza una tasca concreta: reservar, consultar, pagar o informar. S'actualitza sola i redueix feina real al teu equip.

Exemples de funcionalitat

Reserves i cites

Els teus clients reserven directament des de la web, amb confirmació automàtica i sense trucades ni missatges d'anada i tornada.

Portal de client

Un espai privat on els teus clients veuen l'estat de la seva comanda, descarreguen documents o consulten el seu històric, sense que els hagis d'enviar res a mà.

Web connectada a dades

Catàleg, preus o disponibilitat que s'actualitzen sols a partir del teu Excel o el teu sistema de gestió, sense tocar codi cada cop.

Com treballo

Tres maneres de començar, segons el que necessitis.

Sense sorpreses: saps des del principi què pagaràs i què rebràs.

Auditoria inicial

Gratis

Una sessió de 30 minuts per identificar on perds més temps i què automatitzar o construir primer.

  • Diagnòstic dels teus processos actuals
  • Recomanació prioritzada d'accions
  • Sense compromís
Demanar auditoria

Projecte puntual

Des de 300€

Preu tancat per a un automatisme, panell o web concreta. Ho definim junts abans de començar.

  • Abast i preu acordats per endavant
  • Lliurament en dies, no mesos
  • Documentació del lliurat
Parlar del meu projecte

Manteniment mensual

Des de 100€ /mes

Per a quan allò construït necessita evolucionar: nous informes, ajustos o suport continu.

  • Hores de suport i millores incloses
  • Prioritat en peticions
  • Cancel·lable quan vulguis
Vull un pla

Per què funciona així

L'auditoria és gratuïta perquè abans de cobrar-te vull estar segur que et puc estalviar temps real, no vendre't tecnologia per vendre.

El projecte és a preu tancat perquè tu necessites previsibilitat de cost, no factures obertes per hores.

El manteniment és mensual perquè el que automatitzem viu: canvien les teves dades, les teves eines i les teves necessitats.

Sobre mi

Entenc el problema de negoci i la solució tècnica.

No sóc una agència genèrica que ven webs i automatitzacions. Vinc del costat del negoci: he viscut els processos manuals que ara ajudo a eliminar.

7años · Banca · CEFA
Sergi Palau Popis

Perfil financer

Gestor de riscos financers i compliment normatiu en banca, amb més de 7 anys d'experiència i la certificació CEFA (Certified European Financial Analyst). He treballat en gestió d'inversions i en processos de control, reporting i anàlisi de risc en entorns on l'error té un cost real.

Perfil tècnic

Automatització amb VBA, Power Query, Python i bases de dades; panells a Power BI; desenvolupament full-stack amb Next.js i Firebase. Aplico la mateixa exigència analítica de la banca a la construcció d'eines digitals.

Com connecto els dos mons

Vinc del costat del negoci. He viscut en primera persona els informes manuals, els controls repetitius i els fulls de càlcul que es trenquen amb una dada mal copiada. Sé quin procés val la pena automatitzar i quin no.

Parlo l'idioma del risc. En banca, un error de reporting té conseqüències reals. Aplico aquest mateix rigor a cada automatització: traçabilitat, control d'errors i dades verificables.

Construeixo jo mateix la solució. No tradueixo la teva necessitat a un equip tècnic extern: l'entenc i la implemento directament, de principi a fi.

Casos reals (anonimitzats)

Finances corporatives

Reporting unificat per a direcció

El problema

Cada departament enviava les dades en formats diferents. La direcció consolidava 6 Excels a mà cada mes: hores de feina i risc d'error constant.

La solució

Macros VBA amb plantilles estandarditzades per departament. Cada àrea omple el seu full i l'informe consolidat per a direcció es genera automàticament, amb format visual i consistent.

De ~4h mensuals a generació automàtica en minuts.

Sector financer

Generació automàtica de cartes i enviament per correu

El problema

Enviar comunicacions personalitzades a clients implicava redactar cada carta a mà, guardar els PDFs en carpetes diverses i enviar-los un a un per Outlook.

La solució

Macro que, des d'una base de dades de clients i plantilles Word, generava els PDFs automàticament, els arxivava a la ruta correcta amb registre centralitzat i els enviava per Outlook en un sol procés.

Un lot de 50 cartes va passar de mitja jornada a menys de 10 minuts.

Banca

Registre comptable extern per a operacions de col·laterals

El problema

Els batches del programa de gestió interrompien el registre comptable en temps real d'operacions de col·laterals, generant descuadres que requerien conciliació manual posterior.

La solució

Sistema extern en Excel/VBA que capturava i registrava els assentaments de col·laterals fora del cicle de batch, garantint traçabilitat completa sense dependre de les finestres de procés del sistema principal.

Zero interrupcions en el registre. Conciliació manual eliminada.

Gestió d'actius

Agregador d'operacions rebudes de tercers

El problema

Tercers enviaven fitxers d'operacions en formats i estructures diferents. Abans de pujar-los al sistema de gestió, algú els reorganitzava manualment al format requerit.

La solució

Macro agregadora que llegia els diferents formats d'entrada, validava i transformava les dades, i generava el fitxer estàndard llest per importar directament al programa de gestió.

Càrrega d'operacions de ~1h manual a menys de 5 minuts, sense errors de format.

Gestió d'inversions

Eina de screening d'actius financers

El problema

El screening d'actius es feia manualment: descarregant dades de Bloomberg i Morningstar per separat, combinant-les en fulls diferents i aplicant criteris a ull. El procés era lent, poc reproduïble i propens a omissions.

La solució

Macro que agrega automàticament les dades de múltiples proveïdors d'informació, aplica un model de scoring configurable sobre els actius i genera un output estructurat i visual amb els millors candidats segons els criteris definits.

Procés de screening reproduïble i traçable. Temps d'anàlisi reduït a una fracció de l'original.

Banca d'inversió

Generació de fitxers per a reporting a organismes oficials

El problema

El reporting regulatori mensual requeria consolidar dades de múltiples fonts i bases de dades, transformar-les al format oficial exigit per l'organisme supervisor i verificar-ne la integritat abans de l'enviament. Tot es feia a mà, amb risc d'error i fora de termini.

La solució

Macro que recopila la informació de totes les fonts internes, aplica les transformacions i validacions necessàries, i genera automàticament els fitxers en el format oficial requerit, llestos per al seu enviament a l'organisme regulador.

Reporting regulatori sense intervenció manual. Zero errors de format als enviaments.

Gratuït · Cada diumenge

Dollar Wave

Una història financera cada diumenge.

La dada que ningú va mirar i la decisió que l'explica. Sense argot, sense soroll.

Parlem del teu cas?

Auditoria gratuïta de 30 minuts: et dic què automatitzaria primer i quin impacte tindria, sense compromís.

Demana la teva auditoria gratuïta