sergipopis

Digitalización práctica para pymes

Te quito el trabajo manual.

Automatizo Excel, informes y procesos repetitivos, y construyo webs que hacen algo más que estar bonitas. Menos horas perdidas, menos errores, datos que se actualizan solos.

100h

ahorradas al año por proceso

2.500€

coste evitado por automatización

7 años

en análisis financiero y datos

¿Cuántas horas pierde tu equipo copiando datos entre Excels?

Muchas pymes siguen gestionando facturas, informes y reservas a mano: copiar y pegar, consolidar archivos, repetir el mismo informe cada semana. Ese tiempo no se factura, no escala y es donde se cuelan los errores.

El coste real

Un proceso manual de 2h/semana son ~100h al año. A 25€/h de coste interno, son más de 2.500€ anuales en tareas que se pueden automatizar en días.

Automatización y datos

Cada lunes pierdes 2 horas consolidando archivos a mano.

Te automatizo Excel, informes y paneles para que esos datos se junten, limpien y muestren solos. Tú revisas el resultado, no construyes el informe.

Qué automatizo

Informes y paneles

Informes recurrentes (semanales, mensuales) y dashboards en Power BI o Excel que se actualizan automáticamente con tus datos.

Limpieza y consolidación

Unifico archivos dispersos (Excel, CSV, exports de tu ERP/CRM) en una única fuente de datos fiable, sin intervención manual.

Integraciones

Conecto las herramientas que ya usas (correo, hojas de cálculo, bases de datos) para que la información fluya sin que nadie tenga que moverla a mano.

Macros y scripts

VBA, Power Query y Python para tareas repetitivas: generación de documentos, envíos automáticos, validaciones de datos.

Casos de uso por sector

Gestorías y asesorías

Consolidación automática de extractos y facturas de varios clientes en un único informe mensual, sin copiar y pegar.

Logística y distribución

Panel de seguimiento de pedidos y stock que se actualiza solo a partir de los archivos que ya genera tu ERP.

Clínicas y centros de servicios

Informe semanal de ocupación, facturación y altas/bajas de pacientes generado automáticamente cada lunes.

Webs que hacen algo

No necesitas otra web corporativa más.

La mayoría de webs de pymes son un folleto digital: bonitas, estáticas y que no quitan trabajo a nadie. Yo construyo webs con funcionalidad real, conectadas a lo que ya haces.

La diferencia entre una web estándar y una web que hace algo

Web estándar

Páginas estáticas de "quiénes somos" y "servicios". Hay que editarla a mano cada vez que cambia algo. No reduce ninguna tarea manual.

Web que hace algo

Automatiza una tarea concreta: reservar, consultar, pagar o informar. Se actualiza sola y reduce trabajo real a tu equipo.

Ejemplos de funcionalidad

Reservas y citas

Tus clientes reservan directamente desde la web, con confirmación automática y sin llamadas ni mensajes de ida y vuelta.

Portal de cliente

Un espacio privado donde tus clientes ven el estado de su pedido, descargan documentos o consultan su histórico, sin que tengas que enviarlo a mano.

Web conectada a datos

Catálogo, precios o disponibilidad que se actualizan solos a partir de tu Excel o tu sistema de gestión, sin tocar código cada vez.

Cómo trabajo

Tres formas de empezar, según lo que necesites.

Sin sorpresas: sabes desde el principio qué vas a pagar y qué vas a recibir.

Auditoría inicial

Gratis

Una sesión de 30 minutos para identificar dónde pierdes más tiempo y qué automatizar o construir primero.

  • Diagnóstico de tus procesos actuales
  • Recomendación priorizada de acciones
  • Sin compromiso
Pedir auditoría

Proyecto puntual

Desde 300€

Precio cerrado para un automatismo, panel o web concreta. Lo definimos juntos antes de empezar.

  • Alcance y precio acordados de antemano
  • Entrega en días, no meses
  • Documentación de lo entregado
Hablar de mi proyecto

Mantenimiento mensual

Desde 100€ /mes

Para cuando lo construido necesita evolucionar: nuevos informes, ajustes o soporte continuo.

  • Horas de soporte y mejoras incluidas
  • Prioridad en peticiones
  • Cancelable cuando quieras
Quiero un plan

Por qué funciona así

La auditoría es gratuita porque antes de cobrarte quiero estar seguro de que puedo ahorrarte tiempo real, no venderte tecnología por vender.

El proyecto es a precio cerrado porque tú necesitas previsibilidad de coste, no facturas abiertas por horas.

El mantenimiento es mensual porque lo que automatizamos vive: cambian tus datos, tus herramientas y tus necesidades.

Sobre mí

Entiendo el problema de negocio y la solución técnica.

No soy una agencia genérica que vende webs y automatizaciones. Vengo del lado del negocio: he vivido los procesos manuales que ahora ayudo a eliminar.

7años · Banca · CEFA
Sergi Palau Popis

Perfil financiero

Gestor de riesgos financieros y cumplimiento normativo en banca, con más de 7 años de experiencia y la certificación CEFA (Certified European Financial Analyst). He trabajado en gestión de inversiones y en procesos de control, reporting y análisis de riesgo en entornos donde el error tiene coste real.

Perfil técnico

Automatización con VBA, Power Query, Python y bases de datos; paneles en Power BI; desarrollo full-stack con Next.js y Firebase. Aplico la misma exigencia analítica de banca a la construcción de herramientas digitales.

Cómo conecto ambos mundos

Vengo del lado del negocio. He vivido en primera persona los informes manuales, los controles repetitivos y las hojas de cálculo que se rompen con un dato mal copiado. Sé qué proceso merece la pena automatizar y cuál no.

Hablo el idioma del riesgo. En banca, un error de reporting tiene consecuencias reales. Aplico ese mismo rigor a cada automatización: trazabilidad, control de errores y datos verificables.

Construyo yo mismo la solución. No traduzco tu necesidad a un equipo técnico externo: la entiendo y la implemento directamente, de principio a fin.

Casos reales (anonimizados)

Finanzas corporativas

Reporting unificado para dirección

El problema

Cada departamento enviaba sus datos en formatos distintos. La dirección consolidaba 6 Excels a mano cada mes: horas de trabajo y riesgo de error constante.

La solución

Macros VBA con plantillas estandarizadas por departamento. Cada área rellena su hoja y el informe consolidado para dirección se genera automáticamente, con formato visual y consistente.

De ~4h mensuales a generación automática en minutos.

Sector financiero

Generación automática de cartas y envío por correo

El problema

Enviar comunicaciones personalizadas a clientes implicaba redactar cada carta a mano, guardar los PDFs en distintas carpetas y enviarlos uno a uno por Outlook.

La solución

Macro que, desde una base de datos de clientes y plantillas Word, generaba los PDFs automáticamente, los archivaba en la ruta correcta con registro centralizado, y los enviaba por Outlook en un solo proceso.

Un lote de 50 cartas pasó de media jornada a menos de 10 minutos.

Banca

Registro contable externo para operaciones de colaterales

El problema

Los batches del programa de gestión interrumpían el registro contable en tiempo real de operaciones de colaterales, generando descuadres que requerían reconciliación manual posterior.

La solución

Sistema externo en Excel/VBA que capturaba y registraba los asientos de colaterales fuera del ciclo de batch, garantizando trazabilidad completa sin depender de las ventanas de proceso del sistema principal.

Cero interrupciones en el registro. Reconciliación manual eliminada.

Gestión de activos

Agregador de operaciones recibidas de terceros

El problema

Terceros enviaban ficheros de operaciones en formatos y estructuras distintas. Antes de subirlos al sistema de gestión, alguien los reorganizaba manualmente al formato requerido.

La solución

Macro agregadora que leía los distintos formatos de entrada, validaba y transformaba los datos, y generaba el fichero estándar listo para importar directamente al programa de gestión.

Carga de operaciones de ~1h manual a menos de 5 minutos, sin errores de formato.

Gestión de inversiones

Herramienta de screening de activos financieros

El problema

El screening de activos se hacía manualmente: descargando datos de Bloomberg y Morningstar por separado, combinándolos en hojas distintas y aplicando criterios a ojo. El proceso era lento, poco reproducible y propenso a omisiones.

La solución

Macro que agrega automáticamente los datos de múltiples proveedores de información, aplica un modelo de scoring configurable sobre los activos y genera un output estructurado y visual con los mejores candidatos según los criterios definidos.

Proceso de screening reproducible y trazable. Tiempo de análisis reducido a una fracción del original.

Banca de inversión

Generación de ficheros para reporting a organismos oficiales

El problema

El reporting regulatorio mensual requería consolidar datos de múltiples fuentes y bases de datos, transformarlos al formato oficial exigido por el organismo supervisor y verificar su integridad antes del envío. Todo se hacía a mano, con riesgo de error y fuera de plazo.

La solución

Macro que recopila la información de todas las fuentes internas, aplica las transformaciones y validaciones necesarias, y genera automáticamente los ficheros en el formato oficial requerido, listos para su envío al organismo regulador.

Reporting regulatorio sin intervención manual. Cero errores de formato en los envíos.

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